Ma, amikor minden irodában ott van a számítógép, s az emberek között termé­szetes az elektronikus kommunikáció, nem az a sikeresebb, aki számítógéppel végzi a munkáját, hanem az, aki eredményesebben használja azt.
Ennek megfelelően a Microsoft Office új, 2007-es verziója nem a funkciók gya­rapítását tűzte ki célul, hanem a hatékonyság növelését. Az Office 2007 új, sza­lagokból és ikonokból álló felülete könnyebben átlátható a parancsok elrende­zését pedig úgy valósították meg, hogy a kattintások száma és az egérkurzor útja a lehető legkisebb legyen. Az élő minta segítségével pedig már formázás közben is látjuk, hogy milyen lenne a dokumentum képe az adott beállításokkal.
Természetesen a hatékonyság növelését nemcsak az új felület segíti, hanem a nagyszámú kész minta és azok az új funkciók, melyet az informatika fejlődése és a felhasználók igénye diktált. Ilyen például az új, XML alapú fájlformátum, PDF fájlok készítésé­nek lehetősége, az internet még jobb kihasználása stb.
Könyvünk azzal a céllal készült, hogy az Olvasó megismerje és megszeresse az Office 2007 új felüle­tét, s az egyes alkalmazói programokban (pl. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote) felfedezze azt a társat, amely munkáját könnyebbé és hatékonyabbá teszi.